Conformément aux dispositions de la nouvelle réglementation en matière de protection des lanceurs d’alerte (whistleblowing), SAVIM a décidé d’utiliser une plateforme d’information pour la réception et la gestion des signalements.

Toute personne souhaitant soumettre un signalement, sous forme écrite ou orale, y compris de manière anonyme, peut se connecter au site web https://private.mygovernance.it/mywhistleblowing/savim/79924, qui redirige directement vers la plateforme informatique permettant de soumettre le signalement.

Pour la réception et la gestion des signalements, le Conseil d’Administration a désigné la Dr Nicoletta Scavini en tant que Responsable.

Le Responsable des signalements est tenu de respecter les obligations suivantes :

• évaluer l’admissibilité du signalement en vérifiant la présence des critères essentiels;
• si le signalement n’est pas suffisamment détaillé, demander au lanceur d’alerte des informations complémentaires;
• garantir la confidentialité absolue de l’identité du lanceur d’alerte ainsi que du contenu du signalement;
• délivrer un accusé de réception au lanceur d’alerte dans un délai de 7 jours à compter de la réception du signalement;
• maintenir un dialogue avec le lanceur d’alerte;
• assurer un suivi approprié du signalement en menant les vérifications nécessaires et en évaluant les mesures à prendre;
• fournir un retour d’information au lanceur d’alerte.

En plus du présent communiqué, la Société met à disposition une politique/règlement pour la soumission des signalements ainsi que la Politique de Confidentialité, téléchargeables directement depuis la plateforme (lors de l’envoi d’un signalement).